El exhaustivo control de los costes asociados a la flota es fundamental en el proceso de su gestión. Nuestro equipos de expertos ofrecen soporte y asesoramiento en éste área clave  para asegurar que el control de los costes se encuentran siempre en los niveles óptimos. Proveemos una escrupulosa gestión  de la facturación para asegurar la total veracidad de los conceptos facturados y por tanto plena confianza en las cantidades a pagar.

Las órdenes de compra de nuevos vehículos ofrecen multitud de posibilidades para la reducción de costes en la administración de la flota. Gracias a la utilización de la exitosa solución de multibidding, ayudamos a nuestros clinetes a seleccionar las cuotas de leasing más eficientes para las nuevas adquisiciones. Como promedio se consiguen ahorros entre el 8% y el 10%. Nuestra solución además proporciona otro tipo de descuentos e incentivos negociados de forma directa con los fabricantes y que deben tenerse en cuenta. Igualmente es trasladable a las redes de concesionarios proporcionando reducciones de coste adicionales y condiciones especiales de servicio.

Mediante la utilización de nuestros servicios y procesos de control de facturas, nos enfocamos en proveer eficiencia, exactitud, control y reducir el coste del cliente a través de la revisión de todas las facturas de proveedores, reclamando a los mismos los casos en los que se detecten discrepancias. Todo esto lo realizan nuestros gestores expertos utilizando nuestra herramienta Fleet.IVT que valida el 100% de las facturas recibidas en formato electrónico.

Para garantizar la contratación óptima de los vehículos, revisamos los mismos comparando la utilización teórica vs la utilización real. En los casos en que exista disponible un contrato con Matriz lo recomendamos utilizar, ya que el mismo nos indica distintos puntos posibles de recálculo en base a combinaciones de duración / kilometraje. Esto nos permite ajustar a costes reales desde el mes 1 de la vida del vehículo el contrato.

La correcta gestión de vehículos sin conductor asignado, incluyendo su mantenimiento, reparación y coordinación logística, nos permite asegurarnos la utilización eficiente de los mismos.

A través de nuestra experiencia en el proceso de terminación y devolución de vehículos, podemos proponer procesos que permitan controlar y reducir los costes de fin de contrato mediante protocolos de inspección, reparación, negociación con proveedores y procesos predefinidos.